Comment créer votre propre nom d’adresse e-mail de domaine ou de site Web à l’aide de Google Apps

Dans un article précédent, j’ai partagé un bref aperçu de 7 fournisseurs d’hébergement web et cloud que j’ai pensé que vous aimeriez consulter. Dans cette revue, j’ai non seulement énuméré les services et les produits proposés par ces entreprises, mais aussi les prix et autres fonctionnalités.

Au cas où vous l’auriez manqué, vous pouvez le lire ici : Les 7 meilleures sociétés d’hébergement Web pour Linux.

Dans ce guide, nous aborderons un sujet similaire, mais légèrement différent : la gestion des comptes de messagerie de votre domaine à l’aide de Google Apps. Supposons que vous ayez acheté un domaine auprès de l’une des sociétés répertoriées dans l’article mentionné ci-dessus.

Peut-être avez-vous même commencé à créer un site Web pour votre entreprise ou les avez-vous embauchés pour le faire pour vous. L’étape suivante consiste à établir un canal de communication pour vous et votre public ou vos clients potentiels, et l’e-mail vient à l’esprit comme la première solution à cet effet.

Pourquoi Google Apps ?

Dans tous les cas examinés dans notre dernier article, un certain nombre de comptes de messagerie gratuits sont offerts avec l’achat d’un plan d’hébergement Web, mais il y a des raisons pour lesquelles vous voudrez peut-être envisager d’utiliser le service de messagerie de ce que j’appellerais « le plus grand gars de l’industrie » (également connu sous le nom de Google).

En hébergeant ou en gérant vos comptes de messagerie séparément de votre site Web, vous ajoutez une couche de sécurité en ce sens que si le serveur Web est compromis pour une raison quelconque, vos e-mails sont en sécurité. De plus, si votre site web est sur un hébergement mutualisé, vous courez le risque de voir votre domaine mis sur liste noire si un autre compte sur le même serveur (qui partage l’adresse IP avec votre domaine) abuse du service de messagerie. Il est peu probable que cela arrive, mais cela peut vous arriver comme cela m’est arrivé il y a quelques années (pas avec l’un des fournisseurs recommandés, cependant).

Tout cela pour le prix sans souci de 5 $ par utilisateur et par mois – et vous avez non seulement accès au service de messagerie, mais aussi à toutes les autres applications (Google Drive, Calendar, etc.). En plus de cela, même avec le plan de base, vous bénéficiez d’un cryptage TLS standard pour votre e-mail. Pas mal du tout pour le prix, si vous voulez mon avis.

Ne vous inquiétez pas encore du prix, car vous pouvez essayer le service gratuitement pendant 30 jours.

Configuration d’un compte Google Apps pour votre domaine

ÉTAPE 1 - Pour commencer à configurer un compte Google Apps pour votre domaine, allez dans https://apps.google.com/ et cliquez sur Commencer.

Il vous sera ensuite demandé de remplir un formulaire avec votre nom, une adresse e-mail actuelle à utiliser pour l’inscription, le nom de votre entreprise ou organisation, votre nombre d’employés, votre pays et votre numéro de téléphone, comme vous pouvez le voir ci-dessous. Une fois cela fait, cliquez sur Suivant :

ÉTAPE 2 - Dans l’écran suivant, vous serez invité à choisir si vous utiliserez un domaine que vous possédez déjà (vous devrez le vérifier) ou si vous en achèterez un distinct auprès de Google.

Dans ce guide, je supposerai que vous avez déjà enregistré un domaine, comme je l’ai fait. Ainsi, je choisirai « Utiliser un nom de domaine que j’ai déjà acheté » et entrerai le domaine dans la zone de texte ci-dessous. Cliquez ensuite à nouveau sur Suivant :

ÉTAPE 3 - À l’étape suivante, vous devrez entrer votre identifiant de messagerie souhaité ([email ), choisir un mot de passe et prouver que vous n’êtes pas un robot en saisissant le captcha dans la zone de texte. Pour continuer, vous devrez accepter les termes et conditions du service avant de cliquer sur Accepter et vous inscrire :

Ensuite, asseyez-vous et détendez-vous pendant quelques secondes pendant la configuration de votre compte :

Une fois le compte créé, vous recevrez une notification à l’adresse e-mail d’enregistrement que vous avez spécifiée à l’étape 1 plus tôt, et vous serez redirigé vers votre tableau de bord d’administration où vous pourrez ajouter d’autres comptes à votre domaine et recevrez les instructions pour vérifier que vous en êtes réellement le propriétaire.

Une fois chaque partie du processus de vérification terminée, vous devrez cliquer sur la case à cocher associée.

1). Choisissez une méthode de vérification (n’en choisissez qu’une) :

1. un. Ajoutez une balise méta fournie par le service Google Apps à votre page d’accueil.
2. b. Téléchargez un fichier HTML sur votre site Web.
3. c. Ajoutez un enregistrement d’hôte de domaine (TXT ou CNAME).

Nous allons opter pour a) car c’est le moyen le plus simple et le plus rapide. Cependant, n’hésitez pas à choisir l’un des autres si vous le souhaitez.

2). Dans le panneau de configuration de votre domaine, ajoutez les enregistrements Google MX indiqués (peuvent différer dans votre cas) :

3). Enregistrez les enregistrements MX que vous avez ajoutés précédemment et vérifiez que toutes les étapes de vérification ont été effectuées. Enfin, cliquez sur Vérifier le domaine et l’adresse e-mail de configuration :

Si tout fonctionne comme prévu, votre domaine devrait être vérifié en quelques secondes :

Sinon, vous serez invité à corriger une erreur dans l’une des étapes précédentes (il n’y a pas lieu de s’inquiéter, cependant).

Veuillez noter qu’à ce stade, les e-mails envoyés à votre domaine sont acheminés vers votre compte Google Apps nouvellement créé (comptez quelques heures pour la propagation DNS) :

En cliquant sur Suivant ci-dessus, vous terminerez le processus et serez invité à choisir un plan de facturation pour vous assurer que votre compte n’est pas suspendu à la fin de la période d’essai gratuite, mais vous ne serez pas facturé avant la fin de cette période.

De plus, vous pouvez également annuler votre compte à tout moment si vous n’êtes pas satisfait en suivant les instructions données dans la vidéo YouTube suivante :

Les plans suivants sont disponibles :

Pour conclure, voici deux captures d’écran d’e-mails qui font des allers-retours entre mon adresse e-mail principale et le compte que j’ai créé au début de cet article :

Pour accéder à votre compte de messagerie nouvellement créé, allez dans https://mail.google.com et entrez vos informations d’identification. Vous devriez pouvoir vous connecter sans problème :

Bons d’achat pour nos clients

Nous vous donnons également les deux codes de réduction suivants, qui vous donneront une réduction de 20 % pour la première année.

1. XARYH6NC74HMY6J
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Pour utiliser les codes promotionnels, connectez-vous simplement à https://apps.google.com/ > Paramètres de facturation, choisissez Plan de paiement et entrez l’un des codes promotionnels ci-dessus.

Résumé

Dans ce guide, nous avons partagé les raisons pour lesquelles vous envisageriez d’utiliser un compte Google Apps pour gérer les e-mails de votre domaine personnalisé, ce qui donne non seulement aux adresses e-mail de votre entreprise un aspect plus professionnel, mais vous libère également de la tâche de gestion des e-mails.

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Allez-y et essayez le service, et n’hésitez pas à nous faire savoir comment cela s’est passé en utilisant le formulaire de commentaire ci-dessous.

Nous nous réjouissons d’avoir de vos nouvelles !