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Comment activer les agents d'IA dans ONLYOFFICE sur Linux

Apprenez comment activer et configurer les agents IA dans les éditeurs de bureau ONLYOFFICE pour automatiser l’édition de documents, générer du contenu, analyser des fichiers et augmenter la productivité sur Linux. :

Que cela nous plaise ou non, l'intelligence artificielle est de plus en plus utilisée dans différents domaines, changeant nos habitudes ainsi que notre façon de vivre et de travailler.

C'est pourquoi savoir comment utiliser ses points forts et gérer ses faiblesses est crucial si vous voulez maintenir votre productivité dans des circonstances en constante évolution.

Faire de la technologie IA votre alliée numérique n'est pas si difficile si vous avez accès aux bons outils d'IA, savez comment ils fonctionnent et comment ils peuvent être intégrés à vos flux de travail.

Les agents d'IA ont récemment suscité un immense intérêt car, contrairement aux chatbots, ils peuvent effectuer des tâches en plusieurs étapes de manière autonome, s'adaptant aux préférences des utilisateurs et réagissant rapidement aux nouvelles instructions.

Les agents d'IA peuvent être utilisés pour presque toutes les tâches courantes, effectuer vos travaux de recherche, écrire du code pour votre application, trouver des billets d'avion pas chers, et même réserver une table dans votre restaurant préféré.

En matière de productivité, l'IA agentique peut vous faire gagner beaucoup de temps en simplifiant votre travail de routine.

Dans cet article, nous allons examiner comment les agents IA peuvent vous faciliter la gestion des fichiers de bureau lorsqu'ils sont intégrés à ONLYOFFICE Desktop Editors, une suite bureautique open-source pour Linux et d'autres systèmes d'exploitation.

Vous apprendrez comment configurer votre agent IA préféré et utiliser ses capacités dans divers scénarios d'utilisation.

Pourquoi vous devriez activer un agent IA dans les éditeurs de bureau ONLYOFFICE

ONLYOFFICE Desktop Editors est une suite bureautique gratuite et open-source pour les utilisateurs de Linux qui travaillent souvent avec des formats de fichiers propriétaires, tels que les documents Word, les présentations PowerPoint et les tableurs Excel.

Le programme prend en charge nativement DOCX, XLS,X et PPTX, et offre une compatibilité correcte avec les fichiers OpenDocument et autres extensions de fichiers populaires. De plus, il dispose d'un éditeur PDF intégré et d'un visualiseur de diagrammes.

ONLYOFFICE Desktop Editor est équipé d'un plugin IA, qui vous permet de connecter des services et fournisseurs externes, et d'utiliser leurs modèles IA pour créer du contenu textuel, générer de nouvelles images, réécrire votre texte existant, traduire, corriger des erreurs, et plus encore.

Par exemple, vous pouvez intégrer des plateformes comme Ollama, LocalAI, GPT4ALL, et des fournisseurs comme OpenAI, Mistral, TogetherAI, Google Gemini, etc., pour l'édition de documents alimentée par l'IA.

À partir de la version 9.2, ONLYOFFICE Desktop Editors propose une option supplémentaire d'agent IA, qui vous permet de manipuler des documents, des feuilles de calcul, des présentations, des formulaires PDF et leur contenu sans lancer les éditeurs, directement depuis la fenêtre de démarrage.

Voici les raisons pour lesquelles il vaut la peine d'utiliser un agent IA dans ONLYOFFICE Desktop Editors:

  • La fonctionnalité de l'agent IA est optionnelle, vous n'êtes donc pas obligé d'utiliser l'IA si vous ne le souhaitez pas.
  • Il n'y a pas d'agents IA prédéfinis, et vous pouvez connecter votre outil IA préféré, en choisissant parmi OpenAI, Anthropic, Ollama, TogetherAI, et OpenRouter.
  • Vous pouvez connecter un modèle d'IA local via Ollama si vous souhaitez garder vos données sous contrôle.
  • Pour une expérience utilisateur plus personnalisée, vous pouvez connecter un serveur MCP et l'utiliser avec votre agent IA.

Par exemple, vous êtes autorisé à connecter le serveur MCP ONLYOFFICE DocSpace et à interagir avec votre environnement collaboratif DocSpace via un agent IA — supprimer, copier, déplacer, mettre à jour, télécharger des fichiers et plus encore.

Comment commencer avec les agents IA dans les éditeurs de bureau ONLYOFFICE

Si vous n'avez pas ONLYOFFICE Desktop Editors installé sur votre distribution Linux, vous pouvez simplement ajouter son dépôt.

Cette méthode fonctionne pour Ubuntu, Debian et leurs dérivés. Si vous recherchez une méthode d'installation alternative, vous pouvez consulter notre guide sur Comment installer les éditeurs de bureau ONLYOFFICE sur les appareils Linux ARM64.

Tout d'abord, ajoutez la clé GPG :

mkdir -p -m 700 ~/.gnupg
gpg --no-default-keyring --keyring gnupg-ring:/tmp/onlyoffice.gpg --keyserver hkp://keyserver.ubuntu.com:80 --recv-keys CB2DE8E5
chmod 644 /tmp/onlyoffice.gpg
sudo chown root:root /tmp/onlyoffice.gpg
sudo mv /tmp/onlyoffice.gpg /usr/share/keyrings/onlyoffice.gpg

Puis ajoutez le dépôt correspondant :

echo 'deb [signed-by=/usr/share/keyrings/onlyoffice.gpg] https://download.onlyoffice.com/repo/debian squeeze main' | sudo tee -a /etc/apt/sources.list.d/onlyoffice.list

Exécutez maintenant les commandes suivantes pour mettre à jour le cache du gestionnaire de paquets, l'installer et l'exécuter.

sudo apt update
sudo apt install onlyoffice-desktopeditors
desktopeditors

Après avoir lancé l'application, ouvrez la section Agent IA et cliquez sur le bouton Connecter un modèle d'IA pour configurer l'agent IA.

Appuyez sur le bouton Ajouter un fournisseur et saisissez les informations requises dans tous les champs, sauf le champ URL configuré automatiquement.

Dans le champ clé API, il est nécessaire d'ajouter une clé API valide que vous pouvez obtenir auprès de votre fournisseur d'IA, ce qui est important car l'application ONLYOFFICE ne fournit pas de clés API.

Enfin, cliquez sur le bouton Ajouter un fournisseur pour terminer le processus de configuration.

Si vous pouvez accéder au chat de l'agent IA, il a été configuré correctement et vous pouvez commencer à utiliser les fonctionnalités de l'agent IA.

Comment utiliser l'agent IA dans les éditeurs de bureau ONLYOFFICE

L'interaction avec l'agent IA se déroule dans le champ de chat. Il vous suffit de taper ce que vous voulez que l'agent fasse et d'appuyer sur Entrée.

La fonctionnalité disponible dépend de votre fournisseur d'IA et du modèle d'IA que vous utilisez, mais la plupart des agents IA peuvent :

  • Répondez à vos questions et fournissez des informations supplémentaires sur votre demande.
  • Générez du contenu textuel et organisez-le de manière structurée.
  • Fournir une assistance à l'écriture et améliorer le style et la grammaire.
  • Créer de nouveaux documents, présentations et formulaires PDF remplissables.
  • Ouvrez certains fichiers stockés sur votre appareil.
  • Afficher le contenu des fichiers sans les ouvrir.
  • Analyser des documents et des formulaires PDF remplissables.
  • Remplissez complètement les formulaires remplissables avec les informations requises et plus encore.

Vous pouvez configurer plusieurs agents et les essayer pour découvrir ce qui vous convient le mieux.

Conclusion

En activant un agent IA dans ONLYOFFICE Desktop Editors, vous obtenez une solution universelle pour la gestion des fichiers et l'analyse de documents, qui reste toujours sous votre contrôle, surtout si vous utilisez des modèles IA locaux.

Vous pouvez l'utiliser comme un simple chatbot pour des conversations avec historique de discussion ou l'exécuter pour interagir avec le contenu de plusieurs fichiers en un seul endroit.

Avez-vous déjà utilisé un agent IA pour l'analyse de documents ou la création de contenu sur Linux ? N'hésitez pas à partager votre expérience ci-dessous ! :