Comment co-créer des documents sous Linux avec ONLYOFFICE Docs

La collaboration documentaire, c’est-à-dire la pratique de plusieurs personnes travaillant simultanément sur un seul document, est vraiment importante à l’ère technologiquement avancée d’aujourd’hui. À l’aide d’outils de collaboration documentaire, les utilisateurs peuvent afficher, modifier et travailler simultanément sur un document sans s’envoyer de pièces jointes par e-mail toute la journée. La collaboration documentaire est parfois appelée co-création. La co-rédaction de documents en temps réel n’est pas possible sans logiciel spécial.

À propos de ONLYOFFICE Docs

ONLYOFFICE Docs est une puissante suite bureautique en ligne comprenant trois éditeurs pour créer et modifier des documents texte, des feuilles de calcul et des présentations. La suite prend en charge tous les formats populaires, y compris docx, xlsx, pptx, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, pdf, txt, rtf, html, epub et csv.

ONLYOFFICE Docs dispose d’un ensemble d’outils collaboratifs suffisants pour faciliter au maximum la co-rédaction de documents en temps réel :

Diverses autorisations de documents (accès complet, révision, remplissage de formulaires, commentaires et lecture seule pour tous les documents et filtre personnalisé pour les feuilles de calcul).
différents modes de co-édition (le mode rapide pour afficher toutes les modifications apportées à un document en temps réel et le mode strict pour n’afficher les modifications qu’après l’enregistrement).
suivi des modifications (suivez toutes les modifications apportées par vos co-auteurs, acceptez-les ou refusez-les à l’aide du mode de révision).
Historique des versions (suivez qui a apporté telle ou telle modification à un document et récupérez les versions précédentes si nécessaire).
Communication en temps réel (taguez vos co-auteurs, laissez-leur des commentaires et envoyez des messages via le chat intégré directement dans le document que vous co-rédigez ensemble).

ONLYOFFICE Docs est intégré à ONLYOFFICE Workspace, une plate-forme de collaboration conçue pour exécuter tous les processus d’entreprise, ou avec d’autres plates-formes populaires, notamment ownCloud, Nextcloud, Seafile, HumHub, Alfresco, Confluence, SharePoint, Pydio, etc. Ainsi, ONLYOFFICE Docs peut permettre l’édition de documents et la co-création en temps réel sur votre plateforme préférée.

Configuration système requise

Processeur double cœur 2 GHz ou supérieur
RAM 2 Go ou plus
Disque dur d’au moins 40 Go
Au moins 4 Go d’espace d’échange
Distribution Linux AMD 64 avec noyau v.3.10 ou version ultérieure.

Dans cet article, nous allons voir comment co-créer des documents dans un environnement Linux à l’aide de ONLYOFFICE Docs.

Comment installer ONLYOFFICE Docs sous Linux

La première étape consiste à installer ONLYOFFICE Docs sur votre système Linux. Nous avons des tutoriels complets sur :

Comment installer ONLYOFFICE Docs sur Debian et Ubuntu
Comment installer ONLYOFFICE DOCS dans les systèmes Linux

Une fois que ONLYOFFICE Docs est installé avec succès et que vous pouvez l’intégrer à la plate-forme de votre choix.

Comment intégrer ONLYOFFICE Docs à Nextcloud

ONLYOFFICE Docs s’intègre à d’autres plateformes via des connecteurs officiels. Voyons comment intégrer ONLYOFFICE Docs à une solution tierce en utilisant l’exemple de Nextcloud.

Si vous disposez d’une instance Nextcloud, vous pouvez installer le connecteur ONLYOFFICE à partir du marché des applications intégrées. Cliquez sur le nom d’utilisateur dans le coin supérieur droit et sélectionnez Applications. Après cela, recherchez ONLYOFFICE dans la liste des applications disponibles et installez-le.

Une fois l’installation terminée, rendez-vous dans les paramètres de votre instance Nextcloud et sélectionnez ONLYOFFICE dans la section Administration. Entrez l’adresse de votre serveur de documents ONLYOFFICE dans le champ correspondant en bas pour activer les demandes internes du serveur. N’oubliez pas de cliquer sur Enregistrer.

Comment utiliser ONLYOFFICE Docs intégré à Nextcloud

Si vous avez effectué toutes les opérations ci-dessus avec succès, vous pouvez commencer à modifier et à collaborer sur des documents au sein de votre instance Nextcloud à l’aide de ONLYOFFICE Docs.

Vous pouvez profiter de tous les avantages de la collaboration documentaire en temps réel :

Partagez des documents avec d’autres utilisateurs en leur accordant des autorisations d’accès différentes.
Partagez des documents avec des utilisateurs externes en générant un lien public.
Ajoutez, modifiez et supprimez des commentaires pour d’autres co-auteurs et répondez aux leurs.
Taguez d’autres co-auteurs dans les commentaires pour attirer leur attention.
Communiquez dans le chat intégré.
basculez entre les modes Rapide et Strict.
suivre les modifications apportées par d’autres personnes.
récupérer les versions précédentes des documents nécessaires à l’aide de l’historique des versions.
ouvrez les documents partagés dans les chats Talk avec les éditeurs ONLYOFFICE.
Prévisualisez les documents sans les ouvrir.