ONLYOFFICE - Une suite complète de bureautique et de productivité basée sur le Web pour augmenter l’efficacité de votre équipe
ONLYOFFICE est une suite bureautique et de productivité développée pour fournir une alternative open source à Microsoft Office 365 et Google Apps. Trois composants principaux sont connectés pour construire une plateforme d’entreprise complète :
ONLYOFFICE Document Server propose des éditeurs de texte, de tableur et de présentation compatibles avec les formats de fichiers MS Office et OpenDocument, entre autres.
Il fonctionne dans un navigateur et vous permet de créer et de co-éditer des documents en choisissant l’un des modes de co-édition : Rapide (affiche les modifications apportées par les co-éditeurs en temps réel) ou Strict (masque les autres modifications de l’utilisateur jusqu’à ce que vous enregistriez vos propres modifications et acceptiez les modifications apportées par d’autres). Les commentaires, le suivi des modifications et le chat intégré sont également disponibles.
ONLYOFFICE Community Server est livré avec un client de messagerie, des outils de gestion de documents, des projets, un CRM, un calendrier et une communauté avec des blogs, des forums et un wiki.
ONLYOFFICE Mail Server, développé sur la base de l’iRedMail, est utilisé pour créer et gérer des boîtes aux lettres en utilisant votre propre nom de domaine.
ONLYOFFICE a récemment mis à jour ses deux composants principaux : Document Server v. 4.0.0 et Community Server v.8.9.0 en ajoutant certaines fonctionnalités énumérées ci-dessous :
Serveur de documents ONLYOFFICE v.4.0.0
- co-édition rapide en temps réel comme dans Google Docs
- Commentaires
- Chat intégré
- Examen et suivi des modifications
- Historique des versions
- art textuel pour le texte, les feuilles de calcul et les présentations
- ajouter, supprimer et modifier les styles disponibles.
Serveur communautaire ONLYOFFICE v.8.9.0
- Examiner les droits d’accès aux documents
l’intégration de la messagerie et du calendrier permettant de :
- inviter n’importe quel internaute à votre événement et le notifier des changements
- Recevez des invitations d’autres calendriers et acceptez-les ou refusez-les.
Installation de ONLYOFFICE sous Linux
Vous pouvez déployer la dernière version stable d’ONLYOFFICE en utilisant le script officiel Docker. Il vous permet d’installer l’ensemble du système sur une seule machine, en évitant les erreurs de dépendance.
En général, chaque composant ONLYOFFICE nécessite l’installation de certaines dépendances sur votre machine Linux. Avec Docker, une seule dépendance est nécessaire : Docker v.1.10 ou version ultérieure.
Il existe également des packages DEB et RPM disponibles pour ONLYOFFICE à l’adresse suivante : http://www.onlyoffice.com/download.aspx
Avant de continuer, veuillez vérifier si votre machine répond aux exigences matérielles et logicielles d’ONLYOFFICE :
Configuration matérielle requise pour ONLYOFFICE
- Processeur : double cœur 2 GHz ou supérieur
- RAM : 6 Go ou plus
- Disque dur d’au moins 40 Go d’espace libre
- Permuter au moins 8 Go
Important : Veuillez noter que la taille requise pour qu’un serveur fonctionne ONLYOFFICE dépend des composants dont vous avez besoin et de la quantité de documents et de courriers que vous prévoyez de stocker.
6 Go de RAM sont nécessaires pour le travail efficace de l’ensemble du système : serveur de documents, serveur de messagerie et serveur communautaire.
Pour l’installer sans serveur de messagerie, 2 Go de RAM suffiront, compte tenu de la quantité nécessaire de swap disponible.
Configuration logicielle requise pour ONLYOFFICE
- Système d’exploitation : amd64 Linux distributive avec noyau version 3.10 ou ultérieure
- Docker : version 1.10 ou ultérieure (pour l’installer, reportez-vous à la documentation officielle de Docker)
Poursuivons l’installation de ONLYOFFICE dans les distributions Linux.
Étape 1. Téléchargez le fichier de script ONLYOFFICE Docker.
# wget http://download.onlyoffice.com/install/opensource-install.sh
Étape 2. Exécutez l’installation complète de ONLYOFFICE.
Important : Veuillez noter que pour effectuer cette action, vous devez être connecté avec les droits root.
# bash opensource-install.sh -md "yourdomain.com"
Où yourdomain.com est votre propre domaine utilisé pour le serveur de messagerie.
Pour installer ONLYOFFICE sans serveur de messagerie, exécutez la commande suivante :
# bash opensource-install.sh -ims false
Démarrer avec ONLYOFFICE
Étape 3. Entrez l’adresse IP de votre serveur dans votre navigateur pour ouvrir ONLYOFFICE. Les processus de démarrage et d’initialisation du portail démarrent. Une fois l’opération terminée, la page de l’Assistant s’ouvre :
Étape 4. Configurez votre bureau web en ajoutant votre adresse e-mail, votre mot de passe et sa confirmation pour les utiliser la prochaine fois pour accéder à ONLYOFFICE. Sélectionnez la langue et le fuseau horaire (vous pourrez les modifier ultérieurement dans la section Paramètres. Cliquez sur Continuer.
Étape 5. Invitez le membre de votre équipe en vous rendant dans le module Personnes à l’aide de l’icône correspondante. Cliquez sur le bouton Créer dans le coin supérieur gauche, sélectionnez l’option Utilisateur dans la liste déroulante. Remplissez les champs obligatoires et cliquez sur le bouton Enregistrer.
Le message d’invitation sera envoyé au membre de votre équipe. En suivant le lien fourni dans cet e-mail, il/elle pourra rejoindre votre bureau web.
Conclusion
ONLYOFFICE est une suite de productivité riche en fonctionnalités qui vous aide à organiser chaque étape de votre travail d’équipe sans passer d’une application à l’autre.
Le script Docker a facilité le déploiement et l’exécution de votre bureau web sur n’importe quelle machine Linux, ce qui a permis d’éviter les erreurs de dépendance courantes et les problèmes d’installation.